Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih
yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data,
kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data
yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan
seharihari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
- Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data.
- Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu.
- Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
- Memanajemen suatu database.
Spreadsheetpada dasarnya adalah grid besar yang menata data
ke dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya
sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang
diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-update,
maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah
struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.
Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft
Excel 2007. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam
Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem
operasi Windows XP, dan Windows XP Profesional. Dalam materi
berikut digunakan sistem operasi Windows XP profesional. Hingga tulisan ini di
terbitkan Microsoft Office sudah merilis spreadsheet terbarunya yaitu Microsoft Excel
2010
Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika
dinyatakan bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini
terbukti paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan
dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, danSupercall.
Hal tersebut dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows
yang memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI) yang
dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode
grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking.
Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang
berbeda.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dan
Microsoft Office versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft
Corporation. Pada Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk
membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan
pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya.
Uraian berikut dirancang khusus bagi Anda yang akan belajar
Excel 2007 secara bertahap langkah demi Iangkah, sehingga bahasa yang digunakan
sangat sederhana, praktis, dan dilengkapi dengan gambar sebagai penunjang dalam
memahami setiap materi. Dalam mempelajarinya dapat langsung dipraktikkan pada
komputer, sehingga Anda belajar lebih cepat, mudah, dan efektif.1. Memulai
Microsoft Excel 2007
Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus
mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007
atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall
di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai
keperluan.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan
program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
Melalui menu Start.
Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel
Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka
pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut
belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.
Klik kanan pada desktop.
Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.
Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua,
langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.
Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007
Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.
Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga,
maka dalam windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat.
Misalnya file Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah
sebagai berikut.
Klik menu start > Pilih Program > klik windows
Explorer.
Klik Folder My Document.
Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.
2. Cara Mengakhiri Excel 2007
Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda
perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer.
Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang
terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon
kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.
Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.
Pilih dan klik Exit Excel.
0 komentar:
Posting Komentar